SURABAYA – Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) melalui tim University Leadership Development Center (ULDC) Pion, meluncurkan I-Tem Center, sebuah platform terintegrasi untuk manajemen acara dan pembelajaran.
Inovasi ini bertujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan acara dan pelatihan di lingkungan kampus, sekaligus mendukung peningkatan kompetensi sumber daya manusia (SDM).
Arindra Mutiara Rulianti, ST, anggota tim ULDC Pion ITS, menjelaskan bahwa peningkatan jumlah acara dan pelatihan di ITS menuntut sistem pengelolaan yang lebih profesional.
"Pengelolaan acara secara manual yang selama ini dilakukan seringkali menimbulkan masalah koordinasi dengan peserta dan risiko miskomunikasi, sehingga menurunkan kepuasan," ungkap Arindra.
Ia menyebut sistem manual kerap menghambat efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan.
I-Tem Center hadir sebagai solusi atas tantangan tersebut. Platform ini mengintegrasikan sistem ticketing, auto reply, dan distribusi sertifikat otomatis.
"Semua fitur terintegrasi dengan baik berkat sistem yang optimal dan sistematis," jelas Arindra.
Fitur Learning Center pada I-Tem Center juga dirancang sebagai lead magnet untuk meningkatkan kesadaran akan program peningkatan SDM dan organisasi, memungkinkan peserta mengakses kembali materi pelatihan secara fleksibel.
"Ini membantu peserta memahami materi lebih mendalam dan menerapkannya dalam pengembangan diri," tambahnya.
Arindra, alumnus Teknik Sistem dan Industri ITS, menekankan pentingnya integrasi teknologi dalam era digital yang menuntut kecepatan dan akurasi.
I-Tem Center, selain mendukung operasional ITS sebagai kampus teknologi, juga memberikan keterbukaan informasi kepada publik. Inovasi ini telah meraih penghargaan Platinum Awardee di Temu Karya Mutu dan Produktivitas Nasional (TKMPN) XXVIII 2024, setara juara II tingkat nasional.
Pengembangan I-Tem Center juga selaras dengan Sustainable Development Goals (SDGs) 9 (infrastruktur digital) dan SDGs 4 (pendidikan berkualitas).
Meskipun saat ini difokuskan untuk internal ITS, I-Tem Center diharapkan dapat diakses pihak eksternal dan dimanfaatkan sebagai sarana edukasi dan pelatihan yang lebih luas.
"Kami optimis I-Tem Center akan menjadi game-changer dalam pengelolaan acara dan mendukung operasional kampus ITS," tutup Arindra.
Editor : Alim Perdana